招标文件的制作注意事项:
1、投标和开标地点的安排要便于投标人寻找,可将投标和开标地点的路线图作为附件置于招标文件末尾,并告知在楼宇内会设置导引指示牌,可以引导投标人顺利找到。
2、招标文件的信息要一致。招标文件的分与技术部分一般由不同人员编写,应注意两者之间的一致性,比如各部分是否存在不协调、重复和矛盾的内容,这种不一致的信息容易对投标工作带来困扰。
3、投标截止日期不能马虎。《招标投标法》*二十八条规定,在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。其实临近投标截止时间的几分钟递交投标文件容易产生争议。为了避免出现这一问题,可以通过互联网计时代替普通时钟计时。按《招标投标法》*24条规定,招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,依法必须招标项目自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日不得少于20日。按《机电产品国际招标投标实施办法》*27条规定,对大型设备或成套设备不得少于50日。按照《招标投标法实施条例》*16条规定,招标文件的发售期不得少于5日。
4、合理划分标段和确定工期(或交货期)。按照《招标投标法实施条例》*24条规定,招标人对招标项目划分标段的,应当遵守招标投标法的有关规定,不得利用划分标段限制或者排斥潜在投标人。依法必须进行招标项目的招标人不得利用划分标段招标。因此,招标人应当按照《招标投标法实施条例》规定的原则,合理划分标段、确定工期(或交货期),并在招标文件中载明。对工程技术上紧密相连、不可分割的单位工程不得分割标段。
5、明确招标文件的售价。按照《招标投标法实施条例》*16条规定,招标人发售预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。招标人或招标代理机构可收取招标文件成本费。如果招标人终止招标的,按照《招标投标法实施条例》*31条规定,招标人应当及时退还所收取的预审文件或招标文件的费用。
6、条件设置要谨慎。招标文件在条件设置上不能有倾向性、排斥性,不得对潜在投标人进行歧视待遇。
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怎样避免自己的投标文件成为废标
招标文件需要前后一致。尤其是设计方案和配套件需要与报价清单及售后服务里的一些条款相吻合,做到前后一致。
报价计算准确且合理。报价要有理有据,计算要准确,价格要前后一致,大小写一致。
投标文件的完整性要保证。招标文件里一般都有投标文件的组成要求,编制投标文件的时候要严格按照招标文件要求进行。打印和装订投标文件的时候要自己检查是否有缺页、漏液、页面顺序颠倒的现象。
投标文件要密封完好。招标文件中都有关于投标文件密封性的说明,如果投标文件没有密封,或者没有按照要求密封,很可能导致废标,需要引起足够的重视。
检查盖章和签名。投标文件需要盖章和签名才有效。在需要签名或盖章的地方一定要进行签名或盖章。部分招标文件要求投标文件每页都盖章,这要仔细阅读招标文件的相关要求。
不能。对于公司资质,业绩等信息一定不能,一旦没查出,不但本次投标会被废标,还有可能成为企业。
不能围标串标。招标都是要求公平公开公正,围标串标严重违反了招标精神和国家法律法规的相关规定,一旦发现围标串标,废标是肯定的,而且还要承担相应的法律责任。主持人:无
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